На данный момент существует множество различных систем учета рабочего времени. К ним можно отнести такие, которые ориентированы на идентификацию сотрудников. Например, биометрический учет рабочего времени. Существуют и иные методы контроля, например, биллинговая и карточная системы. В чем же их отличие? В каких случаях подойдет тот или иной вид контроля?
Биометрика
Первая из указанных выше систем контроля работает по принципу сканирования отпечатков пальцев. Данная процедура занимает не больше 5 секунд, а значит не создает сотруднику каких-либо неудобств. Коснувшись сканера система автоматически находит его в базе и отмечает время. С помощью нее можно учитывать обед, ночные часы, уход по уважительным причинам и многое другое. Есть также возможность настраивать причины отсутствия, редактировать должность и даже включать информирование по смс.
Биллинг и карточки
Что же касается биллинговой системой, то суть ее достаточно проста. В диалоговом окне сотрудник прописывает все операции, которые он выполнил за определенный промежуток времени. В случае с почасовой оплатой благодаря этому можно эффективно расходовать денежные средства. При этом важно помнить, что каждая операция должна иметь временную норму, которую сотрудник, в свою очередь, не должен нарушать. Биллинговая система лучше всего подходит для аудиторов и бухгалтеров, которые работают в консалтинговых фирмах.
Также до сих пор остается актуальной карточная система, при которой рабочие пользуются специальными картами для учета времени. Однако она давно показала себя неэффективной, так как нужно постоянно контролировать, чтобы сотрудники не обманывали аппарат, используя чужие карточки.
В итоге, оптимальным вариантом для того, чтобы вести учет рабочего времени сотрудников, является биометрика. Несмотря на то, что из всех приведенных систем она является наиболее дорогой, это компенсируется точностью показаний и удобством использования.
